Flyget har utvecklats enormt de senaste decennierna, både när det gäller flygsäkerhet, komfort och hållbarhet. Digitaliseringen har också påverkat flygupplevelsen, inte minst genom att underlätta för resenärer.
Man kan kolla flygtider och hitta de bästa priserna online , man bokar sina biljetter och man kan kontrollera att planet är i tid. En ytterligare fördel är att man kan checka in i hemmets lugna vrå, och slippa tillbringa flera timmar i kö på flygplatsen om man har otur. Jag tipsar om hur man enklast checkar in online, och vad man bör tänka på.
Varför är det viktigt att checka in i förväg?
För att förstå varför det är viktigt att checka in i förväg är det bra att känna till processen bakom incheckningen. Genom incheckningen får du ditt boardingkort som du behöver för att kunna kliva på planet. Förr kunde du få det utskrivet först på flygplatsen genom att visa upp pass och bokningsbekräftelse. Tack vare online-incheckning kan man nu göra detta i god tid i förväg istället.
Vad innebär att ”checka in i förväg”?
De flesta flygbolag erbjuder digital incheckning i förväg för sina resenärer. Online-incheckningen brukar öppna mellan 72 – 24 timmar innan flyget går, beroende på flygbolag. Du kan oftast använda online-incheckningen fram till två timmar före flygets avgång. Efter det måste du checka in fysiskt på flygplatsen.
Några vanliga flygbolags incheckningstider:
- KLM: öppnar 30 timmar före avresa
- SAS: öppnar 30 timmar före avresa
- Finnair: öppnar 30 timmar före avresa
- Icelandair: öppnar 30 timmar före avresa
- Ryanair: öppnar 30 timmar före avresa
- Norwegian: öppnar 30 timmar före avresa
Kort översikt över fördelarna med att checka in i förväg
Det finns en rad fördelar med att checka in i förväg. Det främsta skälet är att du sparar tid och slipper en del köer på flygplatsen. Du kan oftast också välja var någonstans i planet du vill sitta. Utöver det kan du göra andra ändringar när du checkar in i förväg, som till exempel att lägga till extra bagage. Det är också mindre risk för överbokning. Genom att checka in online kan du säkra din plats på planet och är då bättre skyddad om planet skulle vara överbokat och några resenärer inte kan följa med.
Om du checkar in i förväg hemma så har du större chans att få den plats du vill ha på planet. För att vara extra säker på att få din önskade plats så bör du checka in så fort möjligheten ges. Om du väntar länge, eller till och med checkar in först på flygplatsen så kan de attraktiva platserna som till exempel vid ett fönster redan vara upptagna. Notera dock att det ofta tillkommer extra avgifter för att välja plats i förväg beroende på vilken biljett du har. Men däremot kan du i vissa fall spara pengar genom att checka in i förväg online, då några få flygbolag som till exempel Ryanair tar ut en extra avgift för att checka in passagerare på flygplatsen. Har du checkat in i förväg hemma så kan du också ha boardingkortet i din mobiltelefon. Då kan du snabbt ta fram det varje gång det behövs
Steg för att checka in i förväg
Enklaste sättet att hitta var du kan checka in online är att gå till flygbolagets hemsida, alternativt googla på flygbolagets namn och ”checka in online”, eller ”online check-in”.
När du ska checka in online bör du ha en del viktiga dokument redo. På incheckningssidan behöver du oftast börja med att ange ditt namn och ditt bokningsnummer. Bokningsnumret hittar på flygbiljetten och det är för att flygbolaget ska kunna hitta din bokning.
Bokningsnumret består ofta av en bokstavs- och sifferkombination på 5-9 tecken. Det är samma bokningsnummer som gäller för dit- och hemresan, om du gjort en tur- och returbokning.
I många fall behöver du också ange ditt passnummer, fullständigt namn i passet och passets utgångsdatum. Det här är bra att ha uppskrivet i telefonen för dig själv och alla dina familjemedlemmar, så är det enkelt att hitta.
Få ditt boardingkort online
När du checkar in i förväg online får du ett mobilt boardingkort. Det är ett elektroniskt dokument som bland annat visar ditt namn, flightnumret, avgångsort och destinationen och vilken sittplats du har i flygplanet. Ibland står det även vilken gate flyget kommer att ha. Det står också när man börjar påstigningen samt vilken tid flyget ska avgå. Slutligen finns det en QR-kod på boardingkortet. Där finns samma information som ovan, men i digital form så att det kan läsas av snabbt med en QR-läsare vid gaten. Ett bra tips är att ta en skärmavbild eller ett foto av QR-koden, för att ha den lätt tillgänglig om du till exempel inte har wifi vid boardningen.
Det digitala dokumentet skickas vanligtvis med e-post till dig som en pdf-fil som du kan spara i din telefon eller dator. Det är en god idé att skriva ut boardingkortet hemma. Om din smartphone skulle få problem eller vara urladdad så har du ändå med dig ett bevis på att du har checkat in med alla uppgifter inkluderade.
Checka in i förväg via en app
Många större flygbolag har också sin egen app där du kan checka in. För att checka in via en app behöver du ha laddat ner appen till din telefon. När du väl har skaffat ett konto går det enkelt att logga in med dina inloggningsuppgifter i appen och välja incheckning. Sedan gör du på samma sätt som på flygets hemsida. När du loggar in via appen så sparas boardingkortet i appen, och du slipper leta efter det.
Är det gratis att checka in i förväg?
Ja, det är aldrig förenat med extra kostnader att checka in online jämfört med att checka in på flygplatsen. Snarare tvärtom. När passagerare använder online-incheckningen avlastar man flygbolagets markpersonal. Därmed kan flygbolaget minska eller omfördela antalet anställda, och sparar på så sätt pengar. Om man däremot väljer extratjänster, som att välja sittplats, addera bagage mm, så kan det givetvis kosta extra. Vissa flygbolag tar ut en avgift om du checkar in på flygplatsen, så här finns det pengar att spara om man checkar in i förväg.
Hur blir det om jag har flera anslutningsflyg?
Om din resa består av flera olika anslutande flighter och du har bokat dem tillsammans så får du nästan alltid med alla boardingkort för resan när du checkar in i förväg. Om du däremot har bokat med egen transfer – det vill säga bokat flera anslutande flygresor separat – så måste du också checka in separat hos varje flygbolag.
När ska man inte checka in online?
Ibland är det helt enkelt inte möjligt att checka in i förväg. Vissa flygbolag erbjuder till exempel fortfarande inte onlineincheckning. Det kan också handla om ett tillfälligt tekniskt fel som gör att det inte går att checka in online. Ibland går det inte heller att checka in i förväg hemma vid en del paketresor eller gruppresor, eller om det uppstått förändringar med din flygresa. Om du måste ha med dig ett specialbagage eller skrymmande bagage kan det vara bra att checka in på flygplatsen så att det inte uppstår några problem eller oklarheter kring vad du ska ha med dig. Reser du med husdjur, större instrument eller vapen måste du oftast checka in personligen på flygplatsen. Det gäller också om du ska checka in ett ensamresande barn. Reser du med en bebis kan du oftast checka in online, men du kan inte alltid välja plats valfritt, då en del platser inte är lämpliga för spädbarn.
Bagageregler och viktbegränsningar
Ett ständigt återkommande problem är hur mycket bagage och handbagage man får ha med sig. Svaret är: det beror på. Varje flygbolag har sina egna regler och begränsningar. Du hittar det dock alltid på din bokningsbekräftelse. Momondo har tagit fram ett verktyg som hjälper dig att bedöma väskstorleken. Vi har också satt ihop en guide över vad du får ha med dig i handbagaget på flyget.
Hur lång tid i förväg ska jag vara på flygplatsen?
Även om du har checkat in i förväg online så bör du vara på flygplatsen i god tid före avgång. Flygplatsernas rekommendation är att du ska vara på plats minst två timmar innan planet går. Här får man själv göra en avvägning kring vad som är rimligt. När jag bara har handbagage eller reser från en flygplats jag känner till väl och hittar på så brukar jag vara på plats drygt en timme innan. Jag brukar också kolla i förväg på nätet hur långa köerna är i säkerhetskontrollen om flygplatsen har den tjänsten. Men tänk på att oväntade omständigheter kan uppstå, och det kan snabbt växa till långa köer vid bagageinlämning och i säkerhetskontroll, så det är alltid bra att ha en skaplig tidsbuffert.
Gäller boardingkortet även om flygtiderna ändras?
Om du har checkat in i förväg och fått ett boardingkort, så gäller det även om planet är försenat och får en annan avgångstid. Om det däremot blir inställt, och du blir ombokad till en annan flight, så behöver du ett nytt boardingkort. Då är det bäst att kolla med flygbolaget vad som gäller för att inte missa din plats.
Hur gör jag på flygplatsen om jag har checkat in i förväg?
När du kommer till flygplatsen så blir processen där oftast mycket enklare om du har checkat in i förväg på nätet eller i flygbolagets app. Reser du med bagage så kan du vanligtvis skriva ut bagagetaggarna i flygplatsens självbetjäningsautomater. Efter att du klistrat på taggarna på bagaget kan du lämna det vid en särskild disk för bagdrop. Där är köerna ofta betydligt kortare än vid den manuella incheckningen, så du kan spara betydande väntetid.
Vill du ha ett fysiskt boardingkort och inte har någon skrivare hemma så har du din chans här, för i självbetjäningsautomaterna kan du även printa ditt boardingkort. Det kan vara ganska skönt att ha ett sådant i fickan för säkerhets skull.
Om du däremot reser med enbart handbagage så kan du gå direkt till säkerhetskontrollen när du kommer till flygplatsen om du checkat in i förväg.
Effektiv incheckning: Spara tid för att njuta av resan
Sådär, när du har checkat in i förväg hemma så är det bara att luta sig tillbaka och njuta av att du har sparat en massa tid som du istället kan ägna åt att packa handbagaget eller utforska flygplatsen när du kommer dit, till exempel.
