Oavsett om du reser med bil, tåg eller flyg är det alltid skönt att kunna slappna av på hotellrummet efter en lång resdag.
Problemet är bara att de allra flesta hotell vanligtvis har en incheckningstid på eftermiddagen, ofta runt 15.00, vilket gör att du kan behöva vänta i flera timmar innan du får tillgång till ditt rum om du anländer tidigare. Här får du tipsen och tricksen till hur du säkrar en tidig incheckning på hotell.
När jag vet att jag kommer fram tidigt på dagen till en destination försöker jag säkra en tidig hotellincheckning. Är det alltid som det fungerar? Nej. Men är det värt en chans? Absolut.
Oavsett om du vill ta en snabb power nap, en dusch, ringa ett jobbsamtal eller helt enkelt bara vill komma till rätta och maximera din resplan kan en tidig incheckning på hotell göra din dag så mycket smidigare.
Även om det inte alltid är möjligt har jag upptäckt att chanserna ökar med rätt teknik och planering.
Förstå hotellets incheckningstid
Hotell anger ofta sin incheckningstid (när de kan garantera att ditt rum är klart) online, vilket oftast är mellan 14.00 och 16.00. Dock erbjuder många hotell tidig incheckning när det är möjligt – ibland är detta gratis och andra gånger tillkommer en avgift. Huruvida de kan släppa in dig på ditt rum tidigare eller inte beror på flera faktorer:
Tillgänglighet
Svaret på huruvida ett hotell kan släppa in dig tidigare på ditt hotellrum eller inte beror på om de har rena och färdigstädade rum tillgängliga. Tidig incheckning kan bero på om städpersonalen har haft tillräckligt med tid för att förbereda rummet för nya gäster – så det gäller att ha tur.
Timing och högsäsong
Dina chanser att lyckas med en tidig incheckning på hotell handlar ofta om timing. Om du reser under högsäsongen eller på helgen är dina chanser till tidig incheckning ofta lägre.
Jag besökte exempelvis nyligen nya Resorts World i Las Vegas. Eftersom det var en helgkväll var de fullbokade och jag kunde inte checka in tidigt.
Rumstyp
Om du kan tänka dig en annan rumstyp kan du ha större chans att få en tidig incheckning. I så fall kanske ett standardrum utan utsikt kan stå till ditt förfogande.
Lojalitetsprogram
Vissa hotell erbjuder tidig incheckning som en förmån för kunder i deras lojalitetsprogram. Om du är medlem kan det vara till din fördel, men om du inte är det kan det vara en nackdel om de håller rum för tidig incheckning för medlemmar.
Din personliga situation
Hotell kan prioritera tidig incheckning för personer med särskilda behov, medicinska krav eller andra särskilda omständigheter.
Så påverkar antalet stjärnor tidig incheckning på hotell
Lyxhotell är kända för att göra allt de kan för att tillgodose sina gästers önskemål jämfört med budgethotell, inklusive förfrågningar om tidig incheckning.
Det är inte alltid fallet, men hotell i den högre prisklassen har ofta högre servicestandard, bättre lojalitetsprogram och fler anställda för att kunna erbjuda en förstklassig upplevelse.
Det finns många rankingsystem som kan hjälpa dig att se hur högt omdöme ett hotell har.
Forbes Travel Guide
Forbes Travel Guide använder ett betygssystem från en till fem stjärnor och arbetar med erfarna, anonyma recensenter för att noggrant utvärdera ett hotells bekvämligheter, kvalitet och övergripande gästupplevelse. Ett hotell med en stjärna erbjuder enklare boende, medan hotell med två stjärnor anses vara "bekväma". Trestjärniga hotell är "utmärkta" medan fyrstjärniga ses som "exceptionella". Femstjärniga hotell erbjuder en extraordinär nivå av personlig service och lyxiga detaljer.
AAA Diamond Rating
I likhet med Forbes Travel Guide är AAA:s (American Automobile Association) diamantklassificeringssystem ett välkänt system som klassificerar hotell på en skala från ett till fem, där hotell med en diamant är de mest grundläggande medan hotell som belönats med fem diamanter symboliserar lyx och flärd. Betyg från AAA Diamond Rating delas ut av erfarna inspektörer som gör oanmälda besök för att utvärdera rumskvalitet, faciliteter, matupplevelser och den allmänna atmosfären.
Michelinguiden
Michelinguiden är mest känd för att bedöma restauranger, men betygsätter också utvalda hotell på en skala från en till fem stjärnor med fokus på hotell i Europa och Asien. Michelinrecensenter lägger stor vikt vid extraordinär uppmärksamhet på detaljer, den övergripande gästupplevelsen samt hotellets unika karaktär.
Kan man checka in på ett hotell när som helst?
De flesta hotell har en standardincheckningstid runt 15.00, men ibland kan de erbjuda en tidig incheckning. Att få tidig tillgång till rummet kan innebära flera olika fördelar:
En chans till uppfräschning
Ofta innebär resdagar att man måste vakna tidigt eller resa genom olika tidszoner. Med en tidig incheckning får du snabbare tillgång till en bekväm säng att ta en power nap i innan du ger dig ut på nya äventyr. Om du reser med en bebis eller små barn kan ett lugnt rum där de kan ta en tupplur göra resten av dagen mycket smidigare.
Det kan även vara lockande att ta en dusch och byta kläder efter en lång resa. Med en tidig incheckning kan du fräscha upp dig i lugn och ro på ditt rum innan du börjar utforska din destination.
Mer valuta för pengarna
Genom att betala för ett hotellrum får du vanligtvis tillgång till rummet från 15.00 fram till standardutcheckningstiden som oftast infaller mellan 11.00 och 12.00 dagen därpå. Genom att få tillgång till rummet tidigare kan du njuta av din bokning längre.
Det är praktiskt
Har du en fullspäckad resplan redan på ankomstdagen kan en tidig incheckning låta dig komma tillrätta på rummet, lämna av bagaget, packa upp och ge dig i väg när du är redo.
En lugn plats att arbeta på
I takt med att distansarbete blivit allt vanligare har även workcations, där man reser till nya platser för att arbeta på dagen och utforska på kvällen, blivit allt populärare. Oavsett om du behöver jobba en hel dag eller ta ett jobbsamtal är det skönt att kunna göra det från ett lugnt hotellrum.
Kan man göra en tidig incheckning på hotell?
Att få till en tidig incheckning på hotell handlar ofta om timing och hotellets policy, men under årens lopp har jag lärt mig flera knep för att öka mina chanser att få tillgång till mitt rum tidigare.
Leta efter hotell med tidig incheckning innan du bokar
När jag tar en titt på olika hotellalternativ letar jag alltid efter incheckningstiderna. De brukar variera mellan 14:00 och 16:00, men kan ibland infalla tidigare (tips: flygplatshotell är vanligtvis mer flexibla.) Du hittar ofta incheckningstiderna på hotellets webbplats, men jag tycker det är ännu enklare att använda momondos hotellsökning när jag jämför flera boenden eftersom sajten listar in- och utcheckningstider längst ner på varje enskild hotellsida. Det gör det både enklare och snabbare att jämföra och boka ett passande hotell.
Gå med i ett lojalitetsprogram
Många hotell, särskilt stora globala kedjor som Marriott eller Hyatt, ger medlemmar i sina lojalitetsprogram företräde till tidig incheckning. Ju högre nivå du kommer upp i, desto större är chansen att din förfrågan accepteras.
Vissa lojalitetsprogram listar även tidig incheckning och/eller sen utcheckning som en förmån. Dessa inkluderar:
- IHG One Rewards: Tidig incheckning listas som en förmån för Platinum Elite- och Diamond Elite-gäster.
- Marriott Bonvoy: Ambassador Elite-medlemmar får en "Your24"-förmån som gör att de kan välja incheckningstid.
- World of Hyatt: Explorist- och Globalist-medlemmar kan boka en incheckning kl. 09.00 utan extra kostnad. De med lägre nivåstatus, Discoverist eller vanligt medlemskap, kan du göra samma sak för motsvarande 10 USD.
Utnyttja kreditkortsförmåner
Förutom hotellens lojalitetsprogram erbjuder flera stora kreditkortsföretag tidig incheckning som en förmån.
Ta en titt på vad som gäller för dina kort. Kanske erbjuder de något av dessa program:
- American Express Fine Hotels & Resorts: Detta program erbjuds till innehavare av Amex Platinum-, Business Platinum- eller Centurion-märkta American Express-kort och gör det möjligt för medlemmar att välja bland över 1 000 lyxhotell för att få extra förmåner, inklusive incheckning vid lunchtid om det är möjligt. Jag har bra erfarenheter av att använda detta program för tidig incheckning, men har också nekats på grund av fullbokningar.
- Capital One Premier Collection: Capitol One lanserades 2023 och har sitt eget lyxhotellprogram för innehavare av dess premiumkredit, inklusive Capital One Venture X personliga kort eller företagskort. Tidig incheckning prioriteras men beror samtidigt på tillgänglighet.
- Chase The Luxury Hotel & Resort Collection: Detta program är endast tillgängligt för Chase Sapphire Reserve-kortinnehavare. Bokar du via detta Chase-program får du en mängd fördelar inklusive tidig incheckning om det är tillgängligt.
Överväg att nedgradera ditt rum eller betala för en uppgradering
Om den specifika rumstypen du bokade inte finns tillgänglig kan receptionisten komma att erbjuda ett ledigt nedgraderat rum. Du kanske också kan få möjligheten att uppgradera (och betala för) ett lyxigare rum.
Meddela önskemål om tidig incheckning i förväg
När det är viktigt för mig att få tillgång till mitt rum tidigare hör jag alltid av mig till hotellet i förväg. På vissa plattformar, som Marriott, kan du specifikt begära detta när du bokar online, eller ange det som en särskild förfrågan. Ett annat alternativ är att använda hotellets chattfunktion eller ringa till dem direkt.
Fråga om avgifter för tidig incheckning
Medan många hotell erbjuder tidig incheckning utan extra kostnad när möjlighet ges har andra en rad avgifter som ger dig tillgång till ditt rum tidigare. Tycker du att det är värt priset kan du dra nytta av erbjudandet.
Prova mobil-incheckning
Mobil-incheckning blir allt vanligare, och jag har lyckats komma in på mitt hotellrum tidigt med hjälp av den här funktionen i hotellets app. För inte så länge sedan hade jag en bokning på Marriott och använde appen för att begära incheckning vid lunchtid. Klockan 11.00 uppdaterade min telefon mig om att mitt rum var klart och gav mig en mobil nyckel.
Om det inte går att checka in tidigt
Det finns många fördelar med tidig incheckning, men den är inte garanterad. Hotell har standardtider för incheckning av en anledning – för att kunna se till att ditt rum är rent och iordningställt.
Visa därför förståelse om ett hotell inte kan tillgodose din begäran. Du kan alltid lämna dina väskor i receptionen medan du utforskar omgivningarna eller andra delar av hotellet som spa-området, affärscentret, poolen eller lobbyn. Många hotell erbjuder sig även att sms:a eller ringa när ditt rum är klart utifall det skulle bli ledigt tidigare.
I vissa fall har hotellet ett extra rum som du kan använda om ditt eget inte är klart. Det skadar i alla fall inte att fråga. Men om du verkligen behöver vara på ett hotellrum före incheckningstiden kan du helt enkelt boka ett rum för natten innan. Det är det enda sättet att garantera att det kommer finnas ledigt för dig tidigt på dagen.
Så checkar man in på ett hotell
Bege dig till receptionen med ID-kort och betalkort när du anländer. Bekräfta din rumstyp och nämn särskilda önskemål (sängtyp, angränsande rum, rökfritt etc.) som du kan tänkas ha när du checkar in.
Receptionisten ger dig vanligtvis nycklar och instruktioner till ditt rum, samt en översikt över bekvämligheter och policyer. Detta är det perfekta tillfället att ställa eventuella frågor. Kör du bil kan du oftast parkera direkt framför hotellet för att checka in och lasta ur dina väskor innan du flyttar den till en parkeringsplats. Du kan även ge dricks till personal som hjälper dig med ditt bagage om du befinner dig i ett land med drickskultur.
Se till att du fått rummet du bokat när du fått dina nycklar. Om du av någon anledning skulle vilja byta till ett annat rum ska du göra det direkt.
Efter att ha rest mycket och bott på många hotell har jag tagit fram en egen lista med tips för att snabba upp incheckningsprocessen och göra ankomsten lite smidigare:
- Om det är viktigt för dig att checka in tidigt bör du kontakta hotellet i förväg för att ta reda på om det är möjligt.
- Om du reser med husdjur bör du bekanta dig med hotellets djurpolicy för att undvika ovälkomna överraskningar. Du kan meddela hotellet via e-post innan din ankomst eller fråga innan du bokar. För att vara på den säkra sidan kan du även spara kopior av e-postkorrespondensen med hotellet.
- Meddela hotellet i god tid om du har särskilda önskemål, exempelvis vilken våning eller rumstyp du föredrar. Du kan även ta tillfället i akt att diskutera dina preferenser med receptionisten när du checkar in. Ta itu med eventuella frågetecken eller ändringar så fort som möjligt. Det går mycket snabbare och enklare än att vänta tills du kommit in på rummet.
Vad behöver jag för att checka in på ett hotell?
Att checka in på ett hotell är ganska enkelt, men du behöver förbereda dig med några dokument:
- Du kommer behöva visa identifikation, så som körkort eller pass. Om du reser utomlands kan receptionisten komma att kopiera framsidan av ditt pass och spara det i arkivet. Ditt namn på din legitimation ska stämma överens med din bokning (läs "Kan man boka hotell under 18?" för detaljerad information om ålderskrav).
- Ett betalkort: Hotellet behöver ett betalkort i ditt namn att registrera under din vistelse för oförutsedda utgifter, men inget belopp dras om det inte uppstår några skador. På så vis kan du även debitera mat, dryck och andra tjänster till ditt rum.
- Bokningsbekräftelse: Det räcker oftast med att ge hotellet ditt efternamn så att de kan hitta din bokning, men det är ingen dum idé att ha din bokningsbekräftelse till hands för säkerhets skull.
Hur får man en kostnadsfri rums uppgradering?
När du checkar in på ditt hotell kan du fråga om en rumsuppgradering. Precis som vid begäran om tidig incheckning kan detta inte garanteras utan beror på tillgänglighet. Det finns dock flera sätt att öka dina odds, bland annat genom att nämna att du firar en speciell händelse och att vara extra artig mot receptionen. Ett av de bästa sätten att få en gratis rumsuppgradering är att hålla koll på hotell- eller kreditkortsstatus som erbjuder rumsuppgraderingar som en förmån.
En tidig incheckning kan hjälpa dig att få ut så mycket som möjligt av din resa
Resenärer vet ofta att de kan fråga om en senare utcheckning, men en tidig incheckning kan vara lika användbart. Jag har ofta kommit fram tidigt till en destination och velat duscha, jobba lite eller låta mitt barn ta en tupplur innan vi fortsätter med dagen.
Även om det inte alltid lyckas skadar det aldrig att fråga om tidig incheckning för att få ut så mycket som möjligt av din resa.
Tyckte du att dessa råd var användbara kanske du också uppskattar våra expertguider till att hitta billiga lyxhotell och tolkning av hotellrecensioner.
Vanliga frågor
De flesta hotell tillåter att andra checkar in åt dig så länge personen i fråga står med i hotellbokningen. För att se till att allt går smidigt till kan du kontakta hotellet i förväg för att fråga om deras policyer och följa deras instruktioner.
Hotell har ofta en tid som du behöver checka in innan Men med detta sagt du kan nästan alltid checka in senare, även efter midnatt, så länge du meddelar dem i förväg.
Hotellpolicyerna varierar kraftigt från hotell till hotell gällande antalet gäster som tillåts i ett rum. Vissa bryr sig inte (såvida inte antalet personer blir överdrivet) medan andra har strikta regler och debiterar extra per gäst. Därför är det alltid bäst att ta reda på vad som gäller innan du bokar.
Vissa hotell har inga deadlines för incheckning, men för de som har det går gränsen vanligtvis mellan 18:00 och midnatt. Om du ännu inte checkat in vid den tiden kan hotellet komma att ge ditt rum till en annan gäst. Planerar du att anlända på kvällen är det därför bäst att informera hotellet i förväg.
