Det finns många anledningar till att folk arbetar från ett hotell, särskilt resenärer. Det rätta hotellet kan erbjuda en välutrustad arbetsplats, höghastighets-wifi och tillgång till andra faciliteter som rumsservice, fitnesscenter och gemensamma arbetsytor.
Fast alla hotell är inte lika. När du ska välja ett hotell att arbeta ifrån bör du tänka på läge, uppkopplingsmöjlighet och ljudnivåer. Genom att läsa recensioner och kontakta hotellet i förväg kan du få veta om hotellet kan erbjuda en miljö som främjar maximal produktivitet samtidigt som du kan njuta av bekvämligheterna på ett bra hotell.
Som erfaren affärsresenär kommer jag att i den här guiden gå igenom allt du behöver veta för att hitta ett bra hotell för arbete.
Fördelar med en workation
Förutom att du kan fokusera på arbetet i en behaglig miljö finns det många andra fördelar med att arbeta från ett hotell.
Hotell har ofta väldesignade och estetiskt tilltalande lokaler som kan ge arbetet en uppfriskande omgivning.
Du har även friheten att arbeta samtidigt som du upptäcker nya platser och lär känna nya människor. Istället för att vara fast på ett och samma ställe kan du ta med dig arbetet. När du har stängt laptoppen kan du gå ut och utforska (eller beställa rumsservice).
Bekvämligheter och tillgång till kaffe och te på rummet samt mat på hotellet och fritidsfaciliteter är några andra fördelar.
Välj rätt destination för en workation
Flera länder erbjuder digitala nomader visum för distansarbete, något som ledde till att många flyttade till länder eller regioner som erbjuder avkoppling – som Karibien till exempel.
När jag reser (och jag reser ofta) är dåligt internet något av det värsta jag vet. Man är trots allt på ett nytt ställe för att arbeta, så wifi-uppkopplingen måste vara bra. Kolla upp det innan du bestämmer dig för att arbeta från ett hotell i en annan stad eller i ett annat land.
Du måste också känna dig bekväm på resmålet eller i landet, så se till att du läser på om området som hotellet ligger i, och om det finns platser där du kan ta en promenad och ladda batterierna.
Tänk dessutom på olika tidszoner, så att du kan planera och organisera ditt arbete och eventuella samtal utan störningar. Det sista du vill är att stiga upp klockan fem på morgonen för ett möte.
Välj rätt hotell
Alla hotell är inte utformade på samma sätt för arbete och fritid. Affärsresenärer kräver andra särskilda faciliteter.
Bra wifi är ett måste, sikta på en hastighet på minst 25 Mbit/s. Det kan också vara bra att läsa recensioner för att se om andra hyllar eller klagar på hotellets wifi.
Se till att hotellet har ett skrivbord med stol. En ergonomisk arbetsplats med en skön stol som ger ordentligt stöd för ryggen och är snäll mot din hållning är perfekt – men svårt att få tag på på de flesta hotell.
Bra belysning är en annan sak att kolla upp, särskilt om ditt arbete kräver många videosamtal. Jag föredrar att arbeta från boutiquehotell som är kända för sin särskilt utvalda inredning och utmärkta belysning. Det ger mina jobbsamtal en bra bakgrund.
Om du tycker om att arbeta bland andra kan du boka ett hotell som har konferensrum eller gemensamma arbetslokaler – det står ofta med på hotellets hemsida. Annars kan du ringa dem i förväg för att höra dig för. Hotell med restaurang eller kafé kan också vara bra.
Hotellets läge är väldigt viktigt. Kolla upp närliggande restauranger, klubbar eller vägarbeten som eventuellt kan störa din sömn och ditt fokus.
Lojalitetsprogram och erbjudanden
Det finns flera hotell och hotellkedjor som erbjuder rabatterade pris för längre vistelser och upprepade bokningar om du blir medlem i deras lojalitetsprogram.
Många av dessa hotell har särskilda kreditkort som ger dig gratisnätter och belöningar efter att du har spenderat ett visst belopp eller när du firar årsdag som medlem.
Vissa hotell erbjuder paket för distansarbete som är så mycket mer än ett enkelt hotellrum. Till exempel har Hyatt Hotels ett paket, "Office for the Day", som helt enkelt låter dig boka ett rum från kl. 07.00 till 19.00. I paketet ingår förstklassigt wifi, måltidserbjudanden, fyra kostnadsfria flaskor med vatten samt tillgång till hotellets gym, pool och spa för en bråkdel av vad det kostar att bo där över natten.
Det finns också en möjlighet för affärsresenärer. att bo på hotellet i 29 dagar eller fler.
Marriott Bonvoy erbjuder ett alternativ för arbetsmyran, med 12 timmars tillgång till ett rum med skrivbord, eget badrum, gratis kaffe och vatten på flaska. Du får också tillgång till affärscentret där du kan skriva ut, skanna, faxa och mycket mer.
Kimpton har ett Work from Hotel-paket som inkluderar kostnadsfri lånecykel, wifi och en yogamatta på rummet. Varje Kimpton-hotell erbjuder olika paket – några innehållande vinprovning och event.
Varför ska du anamma trenden med workation?
Om du gör din research och väljer rätt hotell kan det vara det perfekta stället att arbeta på – för att inte tala om möjligheten att få resa och upptäcka nya platser.
Glöm inte att använda rätt verktyg, som momondos Prisbevakning för att avgränsa din sökning och hitta hotell som lämpar sig bäst för arbete.
Vanliga frågor
Wifi på hotell är vanligtvis lösenordsskyddade och är därför säkrare än ett oskyddat, allmänt wifi. Men det finns ändå risker. Det bästa sättet att skydda sig på när du använder hotellets wifi är att se till att du kopplar upp dig med ditt efternamn och rumsnummer, och inte ett vanligt lösenord som vem som helst kan använda. Att använda ett virtuellt privat nätverk (VPN) när du kopplar upp dig på hotellets wifi är också bra. Det kan även vara en bra idé att se till att din dator har ett program som McAfee som skyddar mot skadlig programvara och annat när du arbetar från hotell.
Om du är en social person kan du känna dig ensam på en workation eftersom du inte får stimulansen och det konstanta pratet eller det vita bruset som många människor har ett behov av – och som man vanligtvis får hemma eller på kontoret. De goda nyheterna är att de flesta hotell nuförtiden har Bluetooth-anslutning till en tv-skärm eller högtalare, så att du kan lyssna på din Spotify-spellista eller något annat som du behöver i bakgrunden för att stimulera produktiviteten. En workation kan också vara dyr eftersom hotellrum kan kosta en slant, särskilt om du är på jakt efter kvalitet, så se till att du väljer ett hotell där du får rabatterat pris eller lojalitetsförmåner.
